Od kiedy obowiązuje nowe świadectwo pracy i co warto o nim wiedzieć?
Nowe świadectwo pracy obowiązuje od 23 maja 2023 r., na podstawie rozporządzenia z 11 maja 2023 r. opublikowanego w Dzienniku Ustaw pod poz. 912, co dostosowało dokument do zmian w Kodeksie pracy z 26 kwietnia 2023 r. [1][2][3][4]. Zakres świadectwa został rozszerzony o informacje dotyczące zwolnienia z powodu siły wyższej, urlopu opiekuńczego, okazjonalnej pracy zdalnej oraz wybranych uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych [1][3].
Od kiedy obowiązuje nowe świadectwo pracy?
Nowy wzór świadectwa pracy wszedł w życie 23 maja 2023 r., po publikacji rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. w Dzienniku Ustaw pod poz. 912 w dniu 15 maja 2023 r. [1][2][4]. Zmiana była konsekwencją nowelizacji Kodeksu pracy obowiązującej od 26 kwietnia 2023 r. [3].
Dlaczego wprowadzono nowy wzór?
Celem było ujednolicenie i rozszerzenie zakresu danych o nowe uprawnienia pracownicze, tak aby świadectwo pracy odzwierciedlało aktualny stan prawa po nowelizacji z 2023 r. [3]. Dzięki temu dokument ułatwia prawidłowe ustalanie uprawnień u kolejnego pracodawcy oraz w systemie ubezpieczeń społecznych [5][6].
Co zawiera nowe świadectwo pracy?
Świadectwo pracy potwierdza przebieg zatrudnienia i zawiera informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz emerytalno rentowych, w tym m.in. okres zatrudnienia, wymiar etatu, zajmowane stanowiska, tryb rozwiązania lub podstawę wygaśnięcia stosunku pracy, wykorzystane urlopy i inne okresy istotne dla uprawnień [5][6][7]. Dokument powinien odzwierciedlać rzeczywisty stan faktyczny wynikający z dokumentacji pracowniczej i ewidencji czasu pracy [5][7].
Jakie nowe informacje muszą znaleźć się w świadectwie pracy?
Wzór został rozszerzony o pola dotyczące liczby dni lub godzin wykorzystanych w roku ustania zatrudnienia dla następujących uprawnień: zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, urlopu opiekuńczego, okazjonalnej pracy zdalnej oraz wybranych uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych [1][3]. Wprost przewidziano, że w punkcie 10 wzoru wykazuje się m.in. liczbę dni wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej w roku, w którym ustał stosunek pracy [1].
Na czym polega prawidłowe wykazanie nowych uprawnień?
Kluczowe jest wpisywanie danych wyłącznie za rok kalendarzowy, w którym ustał stosunek pracy, a nie za cały okres zatrudnienia [1]. Wartości muszą wynikać z ewidencji czasu pracy, wniosków urlopowych oraz dokumentów dotyczących pracy zdalnej, ponieważ błędne wyliczenie może rzutować na możliwość skorzystania z uprawnień u kolejnego pracodawcy [1][5].
Kiedy i jak pracodawca wydaje świadectwo pracy?
Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy i dokonuje tego z urzędu, bez potrzeby składania dodatkowego wniosku przez pracownika [5]. Jeżeli nie jest możliwe osobiste wydanie dokumentu, pracodawca zapewnia jego doręczenie w inny prawidłowy sposób, zachowując termin wydania [5].
Czy wzór świadectwa pracy jest obowiązkowy?
Wzór ma charakter pomocniczy, co oznacza, że dopuszczalne jest stosowanie innej formy dokumentu, o ile zawiera wszystkie informacje wymagane przepisami i pozostaje zgodny z aktualnym stanem faktycznym [5][8]. Stosowanie aktualnych rubryk ułatwia jednak kompletność danych i prawidłowe rozliczenie uprawnień [5][8].
Jak sprostować świadectwo pracy?
Pracownik może złożyć wniosek o sprostowanie, a pracodawca ma 7 dni na wydanie poprawionego dokumentu albo na odmowę z podaniem przyczyn [5]. Gdy sprostowanie następuje w wyniku prawomocnego orzeczenia sądu pracy, pracodawca wydaje nowe świadectwo pracy w terminie 7 dni od uprawomocnienia rozstrzygnięcia [6].
Jakie znaczenie ma świadectwo pracy dla pracownika i kolejnego pracodawcy?
Świadectwo jest podstawą do ustalenia pozostałego wymiaru urlopu, uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych, okresów zatrudnienia oraz innych praw pracowniczych w nowym miejscu pracy [5][6]. Zawarte w nim informacje pozwalają także na prawidłowe potwierdzenie okresów uwzględnianych przy uprawnieniach emerytalno rentowych [5][6].
Jakie akty prawne i daty są kluczowe dla nowego świadectwa?
Fundamentem jest nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 26 kwietnia 2023 r., która stała się podstawą dostosowania świadectwa [3]. Zmianę wzoru wprowadzono rozporządzeniem z 11 maja 2023 r., opublikowanym 15 maja 2023 r., z wejściem w życie 23 maja 2023 r. [1][2][4]. W praktyce obie regulacje wyznaczają zakres danych i terminy dotyczące wydawania oraz korygowania dokumentu [5][6][7].
Wykorzystane materiały
- https://www.prawo.pl/kadry/swiadectwo-pracy-po-zmianach-kp-z-2023-r,521274.html
- https://www.pit.pl/aktualnosci/nowy-wzor-swiadectwa-pracy-opracowany-przez-mpips-1008177
- https://zielonalinia.gov.pl/trzy-zmiany-w-swiadectwie-pracy/
- https://www.infor.pl/prawo/tematy/obowiazek-pracodawcy/swiadectwo-pracy/
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00206
- https://www.gov.pl/web/rodzina/swiadectwo-pracy
- https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/swiadectwo-pracy-18554283
- https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1016/text.pdf
SpeedGPS.pl to nowy portal tworzony przez zespół pasjonatów, którzy wierzą w moc praktycznych rozwiązań na co dzień. Publikujemy rzetelne artykuły, poradniki i recenzje, pomagając odnaleźć się w codziennych wyzwaniach – od podróży po organizację życia domowego i zawodowego. Inspirujemy do działania, dbając o jasność przekazu i sprawdzone informacje, by każda porada była naprawdę przydatna.